Si ya tienes conocimientos o si hasta ahora estás aprendiendo, estos atajos de Excel para principiantes pueden ahorrarte mucho tiempo cuando estás creando informes, haciendo gráficas… ¡En fin!

Antes de que revises la tabla, mira esta imagen del teclado de un Mac, así será más fácil para ti guiarte al momento de hacer los comandos

  • Esta guía completa de Excel recopila las fórmulas, trucos, atajos y combinaciones de teclas más importantes para manejar con soltura las hojas de cálculo de Microsoft, ahorrar tiempo y conseguir los resultados que necesitas.
  • ¡Ahora sí! Es momento de que sueltes el mouse y uses estos trucos de Excel

TECLAS DE FUNCIÓNEN EXCEL.

Aunque en la tabla anterior los comandos de Excel tenían una estructura similar, las teclas de función no se usan igual en cada sistema operativo.  Windows.

¡Demos un   vistazo a estos trucos de Excel! 👀

¿SABES QUÉ ES UNA CELDA EN EXCEL?

Cuando vamos a aprender a usar Excel es común que al principio nos confundamos con los términos celda, fila y columna. Si abres el programa, lo primero que te vas a encontrar es una interfaz que contiene una cuadrícula.

En términos simples una celda es cada uno de los recuadros que componen esa cuadrícula. Ahora, si agrupas estos recuadros de forma horizontal vas a formar una fila. En cambio, si los agrupas de forma vertical vas a formar una columna. Como ves, es fácil identificarlos. 

Ahora, las celdas son muy importantes porque en ellas vamos a ingresar diferentes datos para hacer nuestros análisis.

Según Microsoft, los tipos de datos en Excel se pueden clasificar en:

  • Texto (string): nombres, direcciones, etc.
  • Numéricos:pueden ser tanto enteros como decimales
  • Verdadero/Falso (boolean)
  • Fecha: aplica fecha como hora
  • Moneda:pueden ser números enteros o con decimales

Ya con esto claro, conoce cuáles son esos trucos de Excel para el manejo de celdas y para la clasificación de los datos.

TRUCOS DE EXCEL PARA HACER FÓRMULAS

Para Microsoft, creador de Excel, una fórmula se usa cuando queremos realizar cálculos o manejar los datos que tenemos.

 ¿Cómo puedes saber qué es una fórmula en Excel?

  • Para ingresarla siempre debes usar el signo =
  • Después del signo = pueden ir números o funciones.
  • Una función en Excel define cómo vamos a manejar los datos. Por ejemplo, están las funciones SUMA, BUSCAR, etc.
  • Esta es la forma básica de definir una fórmula en Excel; sin embargo, a medida que requieras un análisis más específico, tendrás que aprender sobre referencias, constantes y operadores.
  • Estas son otras de las partes de una fórmula.
  • Aquí te dejamos unos trucos de Excel para que vayas aprendiendo a manejar fórmulas básicas en Excel. 🙌

TRUCOS DE EXCEL PARA EL MANEJO DE DATOS

Existen muchas ventajas al usar Excel como graficar datos, pero quizás la más importante es que este programa nos permite optimizar los procesos. 

¿Sabes qué son las macros en Excel

Se trata de una herramienta diseñada para seguir instrucciones de manera repetitiva, pero eficiente.

Otra de las herramientas de Excel es Visual Basic, un lenguaje de programación de macros que permite precisamente esta optimización.

Ahora, ¿hay trucos de Excel para las macros? ¡Por supuesto! Estos son los que puedes hacer con el teclado:

BLOQUEAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL

 

Este es uno de los trucos de Excel favoritos para quienes manejan muchos datos en sus hojas:

  1. Si quieres bloquear la primera fila, haz clic en Vista (parte superior de la ventana). Luego, selecciona la opción Inmovilizary escoge la opción Inmovilizar la fila superior. 
  2. Si quieres bloquear la primera columna, debes escoger la opción Inmovilizar primera columna
  3. Si quieres inmovilizar tanto las filas como las columnas, selecciona Inmovilizar paneles. Puedes inmovilizar cuantas quieras, todo depende de la selección de la celda
  4. Para quitar un bloqueo debes hacerlo directamente desde la opción Inmovilizar.

AJUSTAR EL ANCHO DE COLUMNA Y EL ALTO DE FILA

Otro de los trucos de Excel está en la visualización de los datos.

¿No te ha pasado que la información se ve cómo perdida? Esto es porque debes ajustar los tamaños de las filas y las columnas.

Hay dos formas de hacerlo: 

  1. La más sencilla es hacer doble clic. Para ajustar el ancho de la columna, hazlo sobre el límite derecho del encabezado de la columna, es decir, en la primera celda de la columna, donde están las letras. Para ajustar el alto de la fila, debes hacer el doble clic en el borde inferior de la primera celda, donde están los números. 
  2. Ve a Formato, selecciona Columna y luego Ancho para definir el tamaño que quieras. Es el mismo proceso para Fila solo que escoges la opción 

RELLENAR COLUMNAS Y FILAS CON DATOS AUTOMÁTICOS

 

¿Estás cansado de ingresar datos de forma manual? ¡No necesitas usar ninguna de las fórmulas de Excel! Solo debes ingresar en dos o tres celdas números consecutivos. Luego, seleccionas las celdas y arrastras con el mouse hacia abajo, aunque también puede ser hacia los lados. Y ¡Listo!